دبي - سعد محمود - الأربعاء 20 نوفمبر 2024 06:11 مساءً - تمثل تطبيقات Google مثل Google Chat وGoogle Drive جزءًا لا يتجزأ من بيئة العمل الحديثة، حيث توفر هذه الأدوات طرقًا فعالة للتواصل ومشاركة المعلومات،بما أن تكامل هذه الأنظمة يسهل من سير العمل، أعلنت شركة جوجل مؤخرًا عن تحديث جديد يعزز من هذا التكامل بشكل أكبر،هذا التحديث يهدف إلى تحسين تجربة المستخدمين من خلال تقديم ميزات جديدة تسهل التواصل بين الفرق وتُعزز من إنتاجيتهم.
يتضمن التحديث الجديد تثبيت تطبيق Drive Chat تلقائيًا لمستخدمي Google Chat، مما يعني أن المستخدمين لن يضطروا إلى مغادرة التطبيق للقيام بعمليات مهمة مثل إدارة التعليقات وطلبات المشاركة في مستندات Drive،سيكون بإمكان المستخدمين الآن استقبال إشعارات فورية في Google Chat حول الأنشطة الأخيرة في مستندات Drive، بما في ذلك التعليقات وطلبات المشاركة،هذا يسهم في تسريع عملية الرد والتفاعل مع الزملاء في الوقت الحقيقي.
التفاعل المباشر مع المستندات
مع هذا التحديث، يمكن للمستخدمين الرد على التعليقات مباشرة من داخل Google Chat، بالإضافة إلى إمكانية الإشارة إلى زملائهم خلال النقاش،وعند تلقّي طلبات مشاركة، يمكنهم اختيار مستوى الوصول المناسب سواء كان مشاهد، معلق، أو محرر، مما يعمل على تبسيط العمليات الإدارية وتعزيز التعاون.
إدارة الإشعارات والتحكم في التجربة
يتميز التحديث أيضًا بتوفير إشعارات مخصصة عند الإشارة إلى المستخدمين في المستندات، وذلك عبر اختصار خاص داخل التطبيق،ولتعزيز الأمان وتجربة المستخدم، يمكن للمستخدمين حظر المرسلين أو الإبلاغ عن أي إساءة استخدام من الإشعارات الواردة من خارج المؤسسة،بالإضافة إلى ذلك، رغم تثبيت التطبيق تلقائيًا، يمكن للمستخدمين إدارة إعدادات الإشعارات بما يتناسب مع احتياجاتهم.
الطرح الزمني للتحديث
تبدأ جوجل عملية طرح هذا التحديث تدريجيًا اعتبارًا من 18 نوفمبر 2025، ومن المتوقع أن تكتمل هذه العملية بحلول 15 يناير 2025،ستكون هذه الميزة متاحة لكافة عملاء Google Workspace والمشتركين الأفراد في الخدمة، مما يعكس التزام جوجل بتعزيز بيئة العمل و مستوى الإنتاجية.
في الختام، يمثل تحديث التكامل بين Google Chat وGoogle Drive خطوة هامة نحو تحسين تجربة المستخدمين وتعزيز التعاون بين الفرق،من خلال تقديم ميزات إضافية مثل الرد المباشر على التعليقات وإدارة الإشعارات، يسهل هذا التحديث عمليات العمل اليومية،ستواصل جوجل تطوير أدواتها لضمان تقديم الحلول الأكثر فاعلية لمستخدميها في بيئة عملهم،إن الاستعداد لإطلاق هذا التحديث و الوصول إلى مزايا جديدة تعتبر علامة على الدور المتزايد لتكنولوجيا المعلومات في تعزيز الإنتاجية والتعاون.
