يعد تطبيق Google Meet، من أبرز تطبيقات الاجتماعات ومكالمات الفيديو انتشاراً في العالم، ولا يقتصر استخدامه على إدارة الاجتماعات فقط، لكن الكثير يستخدمونه لإجراء مكالمات الفيديو والاستفادة من جودة الصوت والصورة التي يتميز بها البرنامج. ونظراً لاتساع رقعة مستخدمي تطبيق Google Meet، فقط حرصت شركة جوجل على مواكبة هذا التوسع من خلال إجراء العديد من التحديثات للتطبيق، والتي كان آخرها إطلاق المساعد الذكي "Ask Gemini".
ماهي ميزة المساعد الذكي "Ask Gemini" التي أطلقتها جوجل داخل تطبيق Google Meet؟
المساعد الذكي "Ask Gemini"، هي ميزة جديدة أطلقتها شركة جوجل داخل تطبيق Google Meet، حيث يعمل المساعد على إدارة الاجتماعات بشكل ذكي وفعّال، حيث يساعد المشاركين على متابعة مجريات النقاش بدقة حتى عند غيابهم عن جزء من الاجتماع، أو الانشغال بجلسات متعددة في وقت واحد. تتيح الميزة توليد ملخصات دقيقة للقرارات والنقاط الأساسية، مما يعزز تنظيم العمل ويتيح مشاركة المعلومات مع الفرق غير المشاركة مباشرة. كما تظهر إشعارات على الشاشة عند تفعيل الميزة، مع إمكانية إيقافها أو ضبط الإعدادات لتبدأ الاجتماعات دون استخدام المساعد الذكي، ما يوفر مرونة في التحكم بالأدوات الذكية داخل Google Meet.
وأوضحت شركة جوجل أن ميزة المساعد الذكي، متاحة حاليًا لمشتركي Google Workspace عبر الحاسوب وباللغة الإنجليزية فقط، وأشارت الشركة إلى وجود خطط للتوسع قريبًا لتشمل نطاق أوسع من العملاء واللغات الأخرى.
وحول آمان وخصوصية هذه الميزة، أوضحت جوجل أن "Ask Gemini" تبقى خاصة بكل مشارك ولا يتم تخزين أي بيانات بعد انتهاء الاجتماع، وأكدت أن هذه الميزة آمنة للاستخدام في بيئات العمل المختلفة، سواء للشركات الصغيرة أو المؤسسات الكبرى.
آلية عمل المساعد الذكي "Ask Gemini" في تطبيق Google Meet
المساعد الذكي "Ask Gemini" الذي أعلنت جوجل إضافته إلى تطبيق Google Meet، يعتمد على التعليقات التوضيحية المولدة أثناء المكالمة، وكذلك المستندات المشتركة في Google Docs وSheets وSlides التي يملك المستخدم صلاحية الوصول إليها، إضافة إلى المعلومات المتاحة على مواقع الويب العامة.
أهداف المساعد الذكي "Ask Gemini"
المساعد الذكي "Ask Gemini" الذي أضافته شركة جوجل إلى تطبيق Google Meet، يهدف الى تسهيل متابعة الاجتماعات وتحسين إنتاجية الفرق العاملة عن بُعد.
كما تعد ميزة "Ask Gemini" خطوة مهمة نحو دمج الذكاء الاصطناعي في أدوات العمل اليومية، مما يساعد المؤسسات على إدارة اجتماعاتها بشكل أكثر كفاءة.
فوائد إطلاق المساعد الذكي "Ask Gemini" داخل تطبيق Google Meet
إطلاق المساعد الذكي "Ask Gemini" داخل تطبيق Google Meet، لم يأتي من فراغ، ولكن جاء بعد دراسات عديدة أجراها فريق شركة جوجل، وذلك لتحقيق العديد من الأهداف، أبرزها:
- توفر الميزة للمستخدم القدرة على تلخيص ما قاله مشارك محدد، وتحديد القرارات المهمة وبنود العمل.
- تنظيم العمل ومشاركة المعلومات مع الفرق غير المشاركة مباشرة، حيث يعمل على توليد ملخصات لمستخدمي الاجتماعات الذين انضموا متأخرين، وللاستفادة من هذه الخدمة يشترط تفعيل المضيف لخيار "دوّن الملاحظات نيابةً عني Take Notes for Me".
- تعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت على الفرق العاملة عن بُعد، وذلك من خلال تمكين المؤسسات من الاستفادة من إمكانيات الذكاء الاصطناعي في تسهيل الاجتماعات وتحسين متابعة القرارات وتوثيقها بكفاءة عالية.
